Het spreekt voor zich dat de inhoud van de enveloppen altijd iets kleiner moet zijn dan de enveloppen zelf. Zo kan de brief of cd er makkelijk ingestoken en uitgehaald worden.

Marketing managers die een rechtstreeks post marketing voeren weten dan enveloppen belangrijk zijn voor uw commerciële brieven. Wanneer u wilt investeren in enveloppen, moet u goed op de hoogte zijn van de verschillende formaten zodat u weet welke maat het beste past bij uw bedrijf en uw klanten.

Elke soort enveloppe heeft zijn unieke aantrekkingskracht en eigenschappen. We geven u de belangrijkste enveloppe formaten op een rijtje. Afhankelijk van uw marketing en hulpmiddelen zal één van deze formaten u kunnen helpen. Zo zorgt u ervoor dat uw verstuurde enveloppen bij aankomst niet direct in de vuilbak worden gegooid.

De algemene enveloppen

De algemene enveloppe wordt het meest gebruikt door bedrijven. Het zijn de typische formaten die persoonlijke of zakelijke correspondentie inhouden. Een geschikte lay-out voor deze enveloppen ontwerpen is gemakkelijk en de meeste bedrijven die deze briefomslagen drukken, bieden talrijke kleuren en speciaal papier aan.

Het zijn lange enveloppes die perfect een paar bladen papier kunnen bevatten. Een voordeel van dit formaat is dat er veel oppervlakte is voor een speciaal design. Het zijn misschien de meest voorkomende enveloppen maar u kunt ze zo ontwerpen dat ze direct in het oog springen.

Genormaliseerd of niet-genormaliseerd formaat?

Wilt u uw brief per post verzenden, dan is het formaat van uw envelop van belang.

Bij deze afmetingen spreken we (in België) van een genormaliseerd formaat:

• minimumafmetingen: 90 x 140 mm
• maximumafmetingen: 125 x 235 mm

Bij deze afmetingen spreken we van een niet-genormaliseerd formaat:

• breedte: min. 90 mm (met een tolerantie van 2 mm) / max. 230 mm
• lengte: min. 140 mm (met een tolerantie van 2 mm) / max. 350 mm

Elk type envelop heeft zijn eigen aantrekkingskracht die het op mensen uitoefent, en natuurlijk ook zijn specifieke toepassingen. Met de gelegenheden – privé of zakelijk – wisselen ook de enveloppen. Zolang u er maar voor zorgt dat uw envelop aansluit bij de boodschap die u er in zult stoppen, dan kan het niet fout gaan en zult u zeker de aandacht van de bestemmeling trekken. Veel geluk!

Lees verder op onze site en maak kennis met enkele frequent gebruikte types enveloppen:

• Luchtkussen envelop
• Gekleurde envelop
• De vierkante envelop

En wie graag zelf de handen uit de mouwen steekt, kan verder lezen over

• Zelf enveloppen maken
• Enveloppen printen

Het gebruik van vierkante enveloppen

Omdat de vierkante enveloppen enkel bestaan uit de grote flap en hun bouw steunt op zijnaden, moeten de drukkers geen rekening houden met ingewikkelde vouwen en plooien. Daarom zijn dit soort enveloppen uiterst geschikt voor aankondigingen, kleine boeken en speciale promoties. U moet wel weten dat er slechts een gelimiteerde keuze is in de verschillende soorten vierkante enveloppen. Tenzij u de briefomslagen ook wilt gebruiken voor de gewone alledaagse correspondentie. Deze enveloppen zijn verkrijgbaar in stocks van 10 of 12 kilo wit gewoven papier.

Vierkante enveloppen worden over het algemeen weinig gebruikt voor de dagdagelijkse correspondentie. Gelukkig maar voor onze postbodes. Maar als u bijvoorbeeld een bedrijf hebt is dit soort omslagen de moeite waard om bijvoorbeeld op een originele manier reclame door te sturen. Bij gewone consumenten worden ze vaak gebruikt bij aankondigingen van bijvoorbeeld een trouw of doopsel. Vierkante enveloppen zijn zo in trek omdat ze anders zijn en direct alle aandacht trekken.

Bedrijven kopen luchtkussen enveloppen over het algemeen in grote hoeveelheden zo zijn ze iets voordeliger. Groothandels en leveranciers van kantoormateriaal maken daar helemaal geen probleem van. Dus als u vaak breekbare voorwerpen verzendt en u wilt geen cent teveel betalen dan koopt u het best direct een grote hoeveelheid luchtkussen enveloppen.

Luchtkussen enveloppen kopen

Als u geen bedrijf hebt en u ook niet verantwoordelijk bent voor de uitgaande post van een bedrijf dan hebt u natuurlijk weinig zijn om tientallen luchtkussen enveloppen op zolder te stockeren. Dan is er geen andere oplossing dan één exemplaar of een paar te kopen.

Koop een pak luchtkussen enveloppen dat is nog steeds voordeliger dan één exemplaar. U zal ook makkelijker een pak briefomslagen vinden dan afzonderlijk exemplaar. U kan luchtkussen enveloppen kopen in bijna ieder warenhuis of bij een leverancier van kantoorartikelen.

Als u echt de goedkoopste luchtkussen enveloppen wilt vinden, neem dan eens een kijkje op het internet. Pas wel op: als u enkel geïnteresseerd bent in één exemplaar dan hebt u online niks te zoeken. Er zijn talrijke online leveranciers die luchtkussen enveloppen verkopen aan een lagere prijs dan die in de winkels. Sommigen rekenen zelfs geen verzendingskosten aan.

Omdat ze overal te verkrijgen zijn en een basisbescherming bieden zijn luchtkussen enveloppen het ideale alternatief voor de duurdere postpakketten of dozen.

Gekleurde enveloppen kunnen ook een boodschap overbrengen. Denk maar bijvoorbeeld aan al die saaie witte briefomslagen met facturen in. Een gekleurde enveloppe zou direct opvallen. U zal die brief zelf vlugger openen dan al die doorsneebriefomslagen die op u liggen te wachten. Een gekleurde enveloppe doet u wensen naar meer en is iets speciaal. Dat is de magische werking van kleuren.

De boodschappen achter gekleurde enveloppen

Gekleurde enveloppen trekken de aandacht en geven een bepaald gevoel weer. Het is een alternatieve manier om te communiceren met de ontvanger. Die krijgt immers uw brief en een speciale omslag die iets duidelijk maakt. Er zijn gekleurde enveloppen die doorheen de jaren hun eigen betekenis hebben gekregen. Zo zijn perzik- en pastelkleurige omslagen vaak bedoeld voor trouwbrieven. Uitnodigingen voor een verjaardagsfeestje komen dan weer vooral in een gele, roze of blauwe enveloppe. Door de gekleurde enveloppe geeft u de ontvanger al een voorsmaakje van wat hij of zij kan verwachten. Brieven aan vrienden en kennissen krijgen zo een persoonlijke touch.

Gekleurde enveloppen zijn niet enkel sfeerbrengers, ze worden ook gebruikt om documenten te archiveren. Of om manuscripten, teksten en verslagen uit elkaar te houden. Een kleurenmethode is makkelijk te begrijpen. Bedenk zelf maar eens wat u allemaal niet zou kunnen doen met een bonte stapel gekleurde enveloppen.

Wij leggen u in deze tekst uit hoe enveloppen printen in z’n werk gaat. Uiteraard heeft u allereerst een goedwerkende computer nodig met een printer die er op is aangesloten. We gaan er ook al van uit dat u uw enveloppe volledig heeft ontworpen. Alles is klaar, u wacht enkel nog op het printen.

Snel en eenvoudig enveloppen printen

Voor u begint controleert u het enveloppe formaat waar u op gaat printen. Briefomslagen komen immers in verschillende vormen voor. Ga daarna naar de pagina-indeling van uw tekstverwerkingsoftware en wees zeker dat u de afmetingen die overeenkomen met de enveloppen hebt ingesteld.

Zorg er ook voor dat uw printer de papiersoort van uw briefomslagen ondersteunt. Zo weet u zeker dat alles exact wordt geprint waar u het bedoeld had.

Nu kunt u beginnen met enveloppen printen. Nadat u nog één keer de instellingen hebt gecontroleerd, kan u de printopdracht geven. Zorg ervoor dat uw briefomslagen in de juiste richting liggen in uw printer. Nu zal de printer uw enveloppen printen zonder veel problemen.
Mocht er toch iets mis lopen dan controleert u het best even de instellingen van uw printer en de printeropties. Zorg dat alle gewenste instellingen zijn ingeschakeld. Blijft u problemen ondervinden bij het enveloppen printen, dan contacteert u best de helpdienst van de fabrikant.

Enveloppen maken in drie stappen

Bij enveloppen maken beginnen we eerst bij een patroon. Een briefomslag patroon kan u gemakkelijk zelf maken. Kies een enveloppe met het formaat dat u aanstaat en vouw hem helemaal open. U moet dus de flappen van elkaar halen zodat u een groot vel papier heeft zonder vouwen.
De tweede stap in het enveloppen maken is ook snel en gemakkelijk. Kies een blad papier, elke papiersoort is goed, en leg uw patroon op het blad. Ga met een potlood rond de randen van het gekozen papier. Zo bent u klaar voor de volgende stap.

Deze stap is er één die we allemaal nog kennen uit de kleuterschool. Neem een schaar en knip op de lijnen van het uitgetekende sjabloon. Daarna vouwt u het eindresultaat naar het voorbeeld van de oude brief en lijm de flappen vast. Laat even drogen en uw zelfgemaakte enveloppe is klaar.
U kan enveloppen maken in verschillende soorten papier, zo heeft u elke keer weer een uniek ontwerp. Gebruik gekleurd papier, dik papier, grof papier, papier met een motiefje, perkament, magazine papier, geschenkpapier, behangpapier, bestempeld papier, … De mogelijkheden bij enveloppen maken zijn eindeloos: wees creatief!

Iedereen kan enveloppen maken. Het is plezierig voor iedereen en uiterst verslavend!

Vroeger werden venster enveloppen gebruikt om een rekening of een cheque te verzenden. De omslag alleen al deed de ontvanger rillen van angst. Maar de tijden zijn veranderd en venster enveloppen zijn niet langer de brengers van slecht nieuws. Integendeel het zijn briefomslagen geworden die de aandacht trekken omdat ze in allerlei variaties te verkrijgen zijn. Vroeger vermeed u het openen van enveloppen met een venster, nu zal u eerder geneigd zijn om ze direct open te doen.

Venster enveloppen besparen tijd en geld

Omdat u dankzij het venster aan de voorzijde van de briefomslag de adresgegevens van de ontvanger kunt lezen, is het niet meer nodig om een adreslabel uit te printen of het adres op de omslag te schrijven. Zo spaart u tijd uit en geeft u minder geld uit aan inktpatronen. Dat voordeel heeft ertoe geleid dat er enveloppen met vensters in verschillende posities en formaten te verkrijgen zijn.

Hoewel er veel voorgefabriceerde venster enveloppen te verkrijgen zijn, kan u ook zelf een venster enveloppe ontwerpen die is aangepast naar uw eisen en met een uniek ontwerp erop geprint. Venster enveloppen bieden een meerwaarde aan uw correspondentie en besparen u tijd en geld!